SMoK:s stadgar

STADGAR

SVERIGES MUSIK- OCH KULTURSKOLERÅD, SMoK

1. Föreningens ändamål och verksamhetsidé

Sveriges Musik- och Kulturskoleråd är en ideell, partipolitiskt och fackligt obunden förening med uppgift att verka för en tillgänglig, effektivt arbetande och högkvalitativ musik-/kulturskola i Sverige.
SMoK skall genom opinionsbildning, kompetenshöjning och omvärldsbevakning arbeta för att musik- och kulturskolefrågorna lyfts.

1. Medlemskap

Endast den som vill verka för föreningens stadgar och plattform antas som medlem.
Medlemskapet kan antingen vara fullvärdigt eller stödjande.

Fullvärdigt medlemskap

Fullvärdigt medlemskap i SMoK riktar sig till kommuner i Sverige som äger eller i egen regi driver musik- och kulturskola. Även andra kommuner i Sverige, som inte äger eller i egen regi driver musik- eller kulturskola, kan erhålla fullvärdigt medlemskap om SMoK:s styrelse så beslutar.
Medlemskap erhålls då styrelsen godkänt ansökan samt att avgift för året erlagts.
Medlemsavgifter fastställs vid föreningens årsmöte
Varje fullvärdig medlem äger vid årsmötesförhandlingarna en röst

Stödjande medlemskap

Stödjande medlemskap är öppet för musik- och kulturskoleverksamhet som inte ägs eller drivs av kommun
Stödjande medlemskap är även öppet för annan verksamhet eller person som har intresse av att stödja musik- och kulturskoleverksamhet
Medlemskap erhålls då styrelsen godkänt ansökan samt att avgift för året erlagts.
Medlemsavgift fastställs vid föreningens årsmöte
Stödjande medlemmar äger inte rösträtt.

1. Verksamhet

För föreningens verksamhet skall finnas fastställt en flerårig, rullande handlingsplan, kopplad till målsättningen. Föreningens verksamhet bedrivs genom:
Medlemsmöten
Styrelse med kansli
Arbetsgrupper
Medlemstidning
Verksamheten planeras och bedrivs per kalenderår. Mandatperiod för förtroendevalda börjar och slutar vid årsmöte.

1. Medlemsmöten

Medlemsmöte anordnas dels som ordinarie årsmöte, dels som extra möte.

4.1 Ordinarie årsmöte

Ordinarie årsmöte skall hållas en gång årligen före juni månads utgång på plats och tid som styrelsen beslutar. Kallelse till årsmötet skall ske skriftligt senast 4 veckor före årsmötet. De motioner och förslag som föreligger skall medfölja kallelsen.
Vid årsmötet skall förekomma följande ärenden:
Fråga om mötets behöriga utlysande
Val av mötesfunktionärer
Styrelsens årsberättelse jämte räkenskaper och revisionsberättelse för föregående verksamhetsår
Ansvarsfrihet för styrelsen
Beslut om eventuella ersättningar till styrelsen
Val av styrelse enligt § 5.1
Val av två revisorer och ersättare för dessa
Revision görs under överinseende av en extern revisor.
Val av valberedning, tre ledamöter, varav en sammankallande
Fastställande av avgifter för medlemmarna för kommande verksamhetsår
Behandling av förslag från styrelsen samt motioner från medlemmar
Fastställande av plattform
Fastställande av verksamhetsplan
Fastställande av budget för innevarande kalenderår
Motion skall vara inlämnad till styrelsen senast 6 veckor före årsmötesdagen.
Vid årsmöte skall omröstning ske öppet utom vid personval. Om vid personval ingen kandidat erhåller mer än halva antalet röster, görs ny omröstning mellan de två som erhållit flest röster.
Beslut fattas, såvida dessa stadgar inte annat föreskriver med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Röstning för annan kommun genom fullmakt är inte tillåten.

4.2 Extra möte

Extra möte hålls på kallelse av styrelsen eller revisorerna. Om minst 15 procent av medlemmarna skriftligt begär extra möte, skall styrelsen anordna sådant inom åtta veckor.
I kallelsen skall anmälas vilket eller vilka ärenden som förekommer till beslut. Annat ärende får ej upptas till behandling.
I övrigt gäller för extra möte samma regler som för årsmöte.

1. Styrelse med kansli

5.1 Styrelsens sammansättning

Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande och fem övriga ledamöter.
För vice ordförande och övriga ledamöter väljs ersättare.
Styrelsen utser sekreterare och kassör.
Styrelsen utser ett verkställande utskott.
Ordförande väljs på ett år. Vice ordförande, övriga ledamöter och ersättare väljs för mandatperiod på två år, på så sätt att halva antalet styrelseledamöter och ersättare väljs varje år.
Revisorer och valberedning väljs på ett år.

5.2 Styrelsens uppgifter

Styrelsen skall:
Leda och samordna föreningens verksamhet.
Bereda ärenden som skall behandlas av medlemsmöte.
Svara för föreningens ekonomiska planering.
Svara för förvaltningen av föreningens ekonomiska tillgångar.
Ha arbetsgivaransvar för föreningens anställda, bland annat genom att utse och entlediga dess tjänstemän.
Svara för föreningens centrala administration och arkiv.

5.3 Styrelsens arbetsformer

Styrelsen är beslutsför då ordförande eller vice ordförande och därtill minst 4 ledamöter är närvarande.
Varje närvarande ledamot äger en röst. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder.
Protokoll skall föras över sammanträde med styrelse och arbetsutskott.

1. Arbetsgrupper

För särskild fråga eller uppgift kan styrelsen tillsätta arbetsgrupper som har att arbeta enligt för uppgiften fastställd verksamhetsplan. Protokoll skall föras över sammanträden inom arbetsgrupperna.

1. Uteslutning

Beslut om uteslutning tas av styrelsen.
Uteslutning ur föreningen kan endast ske på grund av att medlem:
- ej erlagt beslutade avgifter,
- har motarbetat föreningens verksamhet och ändamål eller
- uppenbarligen skadat föreningens intressen
Frågan om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått ta del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 30 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet skall tillställas den berörde inom 5 dagar efter beslutet.

1. Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut på ett ordinarie årsmöte med två tredjedels majoritet.

1. Föreningens upplösning

Fråga om föreningens upplösning skall upptas och beslutas vid två efter varandra följande årsmöten. Beslutet träder i kraft vid utgången av löpande verksamhetsår.
Upplöses föreningen, skall dess tillgångar disponeras på det sätt årsmötet beslutar.

Stadgarna reviderade 2010-03-19
Stadgarna reviderade 2006-03-31
Stadgarna reviderade 2003-04-04
Stadgarna reviderade 2002-04-11
Stadgarna reviderade 2001-03-29
Stadgarna reviderade 2000-03-30